Microsoft 365: Sicherheit beginnt bei den Zugängen.
Eine Lizenz allein macht eine Umgebung nicht sicher. Entscheidend sind die tatsächlichen Einstellungen, Zuständigkeiten und der Umgang mit neuen sowie ausscheidenden Mitarbeitenden.
Orientierung für Ihre Planung
Redaktion: VoltageAI UG (haftungsbeschränkt) · Stand: 05.09.2026
Konten und Administratorrechte prüfen
Erfassen Sie aktive Nutzer, Gäste und technische Konten. Administratorrechte sollten bewusst vergeben und regelmäßig überprüft werden. Für administrative Tätigkeiten sind getrennte Konten und dokumentierte Notfallzugänge sinnvoll; Änderungen benötigen einen Wiederherstellungsweg.
Anmeldungen gezielt absichern
Mehrfaktor-Authentifizierung ergänzt das Kennwort durch einen weiteren Nachweis. Conditional Access kann Zugriffe anhand definierter Bedingungen steuern. Die verfügbaren Funktionen hängen von den Lizenzen ab. Neue Richtlinien werden zunächst geplant und getestet, damit berechtigte Nutzer nicht versehentlich ausgesperrt werden.
Freigaben und Geräte berücksichtigen
Überprüfen Sie externe Freigaben, Gastzugänge und den Umgang mit privaten Geräten. Wer darf Dateien teilen? Wann werden Gäste entfernt? Welche Anforderungen gelten für Geräte mit Unternehmensdaten? Diese Regeln sollten verständlich dokumentiert sein.
Austritt und Wiederherstellung testen
Beim Ausscheiden einer Person müssen Zugriff, Datenübergabe und Lizenzen geordnet bearbeitet werden. Prüfen Sie außerdem, ob benötigte Daten nach versehentlichem Löschen oder einem Vorfall wiederhergestellt werden können. Verantwortliche und Aufbewahrungsanforderungen müssen zusammenpassen.
So priorisieren Sie
Beginnen Sie mit unbekannten Administratoren, ungeschützten wichtigen Konten und öffentlich freigegebenen sensiblen Inhalten. Planen Sie danach Verbesserungen in überschaubaren Schritten. Jede Änderung erhält eine verantwortliche Person und einen dokumentierten Funktionstest.
Nächster Schritt
Halten Sie Ihre wichtigsten Anforderungen und offenen Fragen auf einer Seite fest. Damit lässt sich im Erstgespräch klären, welcher Prüf- oder Projektumfang zu Ihrer Situation passt.
Weiterführende Quellen
Ihre Situation gemeinsam einordnen.
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